ÃÛÌÒ´«Ã½

La Uni¨®n Internacional de Transportes por Carretera (IRU), con domicilio social en la Voie-Creuse 16, 1211 Ginebra 20, Suiza (?IRU?) se compromete a proteger su privacidad. Esta pol¨ªtica global de privacidad (la ?Pol¨ªtica de Privacidad?) explica c¨®mo recopilamos y utilizamos sus datos personales y qu¨¦ derechos y opciones tiene usted al respecto. Las disposiciones adicionales pueden complementar esta Pol¨ªtica de Privacidad de acuerdo con los t¨¦rminos de cualquier otra relaci¨®n contractual que podamos tener con usted o su representante y que formen parte integral de esta Pol¨ªtica de Privacidad. En caso de contradicciones y discrepancias entre esta Pol¨ªtica de Privacidad y cualquier otra disposici¨®n adicional, esta Pol¨ªtica de Privacidad prevalecer¨¢ sobre cualquier otra disposici¨®n adicional, a menos que las disposiciones adicionales establezcan expresamente que no aceptan de esta Pol¨ªtica de Privacidad e identifiquen con precisi¨®n los t¨¦rminos de esta Pol¨ªtica de Privacidad de los que pretenden no aceptar.

Esta Pol¨ªtica de Privacidad est¨¢ dirigida a:

• Nuestros futuros miembros del personal;
• Los visitantes de nuestro sitio web y cualquier tercero que siga a nuestra organizaci¨®n, como los analistas y las personas que se hayan registrado para recibir nuestro bolet¨ªn de noticias, informaci¨®n sobre eventos u otros correos de informaci¨®n;
• Nuestros socios potenciales, actuales y anteriores, que sean personas f¨ªsicas (como los trabajadores aut¨®nomos) o los representantes o personas de contacto de dichos socios que sean personas jur¨ªdicas, incluidos nuestros miembros, proveedores, agentes, socios, consultores y las autoridades competentes.

ÃÛÌÒ´«Ã½es responsable del tratamiento de sus datos personales, ya que decide por qu¨¦ y c¨®mo se tratan, actuando as¨ª como ?controlador?. En esta Pol¨ªtica de Privacidad, ?nosotros? o ?nos? se refiere a IRU.

1. ?Qu¨¦ tipo de datos personales recopilamos?

Recopilamos informaci¨®n de identificaci¨®n b¨¢sica sobre todas las personas con las que interactuamos, como su nombre, cargo, posici¨®n, nombre de la empresa, direcci¨®n (incluyendo ciudad, pa¨ªs, c¨®digo postal), n¨²mero de tel¨¦fono, direcci¨®n de correo electr¨®nico, firma, firma digital.

Adem¨¢s de lo anterior y de la informaci¨®n que figura a continuaci¨®n, tambi¨¦n podemos recopilar categor¨ªas especiales de datos personales. Ocasionalmente, en la medida en que la ley lo autorice o lo exija, en el marco de nuestra relaci¨®n contractual o del registro y el acceso a un servicio en l¨ªnea o a un evento, podemos recopilar datos personales sobre su pertenencia a una asociaci¨®n profesional o comercial o a un sindicato, datos personales sobre la salud, detalles sobre las preferencias alimentarias y detalles sobre los antecedentes penales que pueda tener. Cualquier uso de dicha informaci¨®n requiere su consentimiento.

La informaci¨®n puede ser proporcionada directamente por usted, comunicada a nosotros por la entidad legal para la que trabaja (por ejemplo, si usted es la persona de contacto designada por su empleador para interactuar con nosotros), suministrada a nosotros por uno de nuestros proveedores de servicios (por ejemplo, instituciones financieras) u obtenida de fuentes disponibles p¨²blicamente (por ejemplo, perfiles de redes sociales).

1.1 Futuros miembros del personal

En el caso de nuestros futuros empleados (ya sea personal interno o externo, tal y como se define en la Pol¨ªtica de Verificaci¨®n de Antecedentes de IRU), tambi¨¦n podemos recopilar la siguiente informaci¨®n:

• Informaci¨®n adicional de identificaci¨®n (por ejemplo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, n¨²meros de documento de identidad o pasaporte y copia del documento de identidad);
• Certificados de enfermedad, accidentes e informaci¨®n familiar (por ejemplo, estado civil, n¨²mero de hijos, fecha de nacimiento y composici¨®n del hogar, situaci¨®n laboral del c¨®nyuge);
• Formaci¨®n y experiencia (por ejemplo, historial de empleo y formaci¨®n, otros datos incluidos en los CV, cualificaciones y experiencia profesionales);
• Expedientes de empleo anteriores (por ejemplo, naturaleza del cargo desempe?ado, denominaci¨®n del cargo y tipo de relaci¨®n contractual, supervisor y subordinados, fechas de empleo, como fechas de contrataci¨®n/promoci¨®n/cambio de cargo, horario de trabajo, evaluaciones del rendimiento), que pueden permitirnos, con su consentimiento previo, ponernos en contacto con el antiguo empleador y las personas mencionadas como referencias;
• Otra informaci¨®n relacionada con su contrataci¨®n (por ejemplo, la informaci¨®n que proporcion¨® durante su entrevista, conversaciones, correspondencia, notas y comentarios realizados durante el proceso de contrataci¨®n);
• Sus datos de seguridad social (como situaci¨®n fiscal/de seguridad social, datos del seguro, discapacidades);
• Su fotograf¨ªa para fines internos/de seguridad;
• Cualquier informaci¨®n que deba proporcionar en funci¨®n de nuestro control de selecci¨®n y de conformidad con nuestra Pol¨ªtica de Verificaci¨®n de Antecedentes de ÃÛÌÒ´«Ã½(como el extracto de antecedentes penales y/o del registro de ejecuci¨®n de deudas); y
• Cualquier otra informaci¨®n relativa a usted que pueda proporcionarnos.

1.2.    (Representantes de) nuestros socios

Para (los representantes de) nuestros socios, incluidos nuestros miembros, proveedores, agentes, socios, consultores, organizaciones internacionales y autoridades competentes (por ejemplo, la CEPE, las autoridades aduaneras), podemos adem¨¢s recopilar la siguiente informaci¨®n:

• Para los socios que sean personas f¨ªsicas (como los aut¨®nomos) o los representantes o personas de contacto de dichos proveedores que sean personas jur¨ªdicas, informaci¨®n adicional de identificaci¨®n (por ejemplo, copia del documento de identidad), informaci¨®n financiera (por ejemplo, datos de la cuenta bancaria, facturas y recibos) e informaci¨®n relativa al contrato (por ejemplo, tipo de acuerdo, partes y duraci¨®n);
• Notas sobre nuestras reuniones (de haberlas);
• Permiso de conducir, extractos de cuentas bancarias, sexo, estado civil, nacionalidad, lengua hablada, cargo, ¨¢mbito de trabajo, itinerario y horario de circulaci¨®n, datos del veh¨ªculo, itinerario de viaje, informaci¨®n geogr¨¢fica, coordenadas GPS, informaci¨®n relacionada con infracciones cometidas o accidentes; y
• Si se requiere legalmente para fines de cumplimiento, o en el curso de nuestros servicios prestados a usted, informaci¨®n sobre litigios relevantes y significativos u otros procedimientos legales contra usted o un tercero relacionado con usted y la interacci¨®n con usted que puede ser relevante para fines de competencia.

1.3. Visitantes de nuestro sitio web y cualquier tercero que siga a nuestra organizaci¨®n, como los analistas y las personas que hayan solicitado recibir nuestros boletines de noticias

Para los visitantes de nuestro sitio web y cualquier tercero que siga a nuestra organizaci¨®n, como los analistas y las personas que hayan solicitado recibir nuestro bolet¨ªn de noticias, informaci¨®n sobre eventos u otros correos de informaci¨®n, podemos recopilar adem¨¢s la siguiente informaci¨®n:

• Datos de identificaci¨®n electr¨®nica (campos de cabecera http, direcci¨®n IP, informaci¨®n de identificaci¨®n del navegador, informaci¨®n sobre los datos de localizaci¨®n del hardware y el software, si est¨¢n disponibles);
• Informaci¨®n sobre su navegador y dispositivo (por ejemplo, el dominio del proveedor de servicios de Internet, el tipo y la versi¨®n del navegador, el sistema operativo y la plataforma, la resoluci¨®n de la pantalla, el fabricante y el modelo del dispositivo);
• Informaci¨®n proporcionada por usted durante el registro para recibir uno o m¨¢s boletines (por ejemplo, direcci¨®n, tipo de perfil e inter¨¦s en uno o varios boletines);
• Datos recopilados a trav¨¦s de las cookies, del c¨®digo del sitio web y de las balizas web de nuestro proveedor de boletines (por ejemplo, preferencias de idioma y an¨¢lisis del uso del sitio web, como las p¨¢ginas visitadas, el orden en que se visitaron y la duraci¨®n de la visita); y
• Para los analistas que siguen nuestra organizaci¨®n, sus estimaciones y cualquier opini¨®n, previsi¨®n o proyecci¨®n relacionada.

2. ?C¨®mo recopilamos sus datos personales?

• Recopilamos su informaci¨®n personal como parte de nuestra relaci¨®n contractual o de membres¨ªa, o cuando usted nos la proporciona, o interact¨²a con nosotros directamente, por ejemplo, al interactuar con nuestro personal, al utilizar nuestros servicios en l¨ªnea (como TIR-EPD, Asktirweb, TIR-Custom-Portal, ÃÛÌÒ´«Ã½RoadMasters, ÃÛÌÒ´«Ã½Academy Content Management (ACM)) o al registrarse en una de nuestras plataformas o aplicaciones digitales;
• Recopilamos su informaci¨®n personal al monitorizar nuestras herramientas y servicios tecnol¨®gicos, incluidos nuestros sitios web y las comunicaciones por correo electr¨®nico enviadas a y desde IRU; y
• Podemos recopilar o recibir informaci¨®n sobre usted de otras fuentes, como por ejemplo al mantener los datos de contacto que ya tenemos de usted exactos y actualizados utilizando fuentes disponibles p¨²blicamente.

3. Datos personales de otras personas que usted nos proporciona

Si nos proporciona datos personales de otra persona (como uno de sus directores o empleados, los conductores como miembros de sus operadores de transporte o alguien con quien tenga tratos comerciales) debe asegurarse de que tiene derecho a revelarnos esos datos personales y de que, sin que nosotros tomemos ninguna otra medida, podemos recopilar, utilizar y revelar esos datos personales tal y como se describe en esta Pol¨ªtica de Privacidad. En particular, debe asegurarse de que la persona en cuesti¨®n conozca los diversos asuntos detallados en esta Pol¨ªtica de Privacidad, ya que dichos asuntos est¨¢n relacionados con dicha persona, incluyendo nuestra identidad, c¨®mo ponerse en contacto con nosotros, nuestros prop¨®sitos de recopilaci¨®n, nuestras pr¨¢cticas de divulgaci¨®n de datos personales (incluyendo la divulgaci¨®n a destinatarios en el extranjero), el derecho de la persona a obtener acceso a los datos personales y a presentar quejas sobre el tratamiento de los datos personales, y las consecuencias en caso de que no se proporcionen los datos personales (como nuestra incapacidad para prestar servicios).

4. ?C¨®mo protegemos su informaci¨®n personal?

Adoptaremos las medidas t¨¦cnicas y organizativas adecuadas para ayudar a proteger su informaci¨®n personal contra el acceso, uso, divulgaci¨®n, alteraci¨®n o destrucci¨®n no autorizados, de acuerdo con la legislaci¨®n aplicable en materia de protecci¨®n de datos.

5. ?Con qui¨¦n compartimos sus datos personales?

5.1. Transferencias a terceros

Podemos transferir o dar acceso a los datos personales a terceros ajenos a ÃÛÌÒ´«Ã½para completar los fines enumerados a continuaci¨®n, en la medida en que los necesiten para llevar a cabo las instrucciones que les hemos dado. Estos terceros pueden ser:

• Terceros que tratan datos personales, como nuestro proveedor de n¨®minas, nuestros proveedores de sistemas (inform¨¢ticos), dise?adores de sitios web y proveedores de alojamiento, proveedores de servicios de pago, bancos, compa?¨ªas de seguros, organismos de la seguridad social, organizadores de eventos (por ejemplo, para las juntas de accionistas), proveedores de servicios de env¨ªo de correo electr¨®nico, proveedores de bases de datos y de la nube y consultores;
• Cualquier tercero al que cedamos o renovemos cualquiera de nuestros derechos u obligaciones en virtud de un acuerdo pertinente;
• Nuestros asesores y abogados externos en el contexto de la venta o transferencia de cualquier parte de nuestro negocio o sus activos; y
• Cualquier organismo nacional y/o internacional de regulaci¨®n, ejecuci¨®n o intercambio o tribunal cuando estemos obligados a hacerlo por la ley o la normativa aplicable o a petici¨®n suya.

Los terceros mencionados est¨¢n obligados contractualmente a proteger la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales, en cumplimiento de la legislaci¨®n aplicable.

5.2. Transferencias fuera del Espacio Econ¨®mico Europeo

Los datos personales transferidos por ÃÛÌÒ´«Ã½tambi¨¦n pueden ser procesados en un pa¨ªs fuera del Espacio Econ¨®mico Europeo (?EEE?), que abarca los Estados miembros de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega, en particular en Estados Unidos, Australia y en los pa¨ªses donde se encuentran ÃÛÌÒ´«Ã½y los miembros de IRU. Los pa¨ªses que no pertenecen al EEE pueden no ofrecer el mismo nivel de protecci¨®n de los datos personales que los pa¨ªses del EEE.

Por lo tanto, si sus datos personales se transfieren fuera del EEE, estableceremos las salvaguardas adecuadas, en particular cl¨¢usulas contractuales est¨¢ndar o ad hoc, para garantizar que dicha transferencia se realice de conformidad con las normas de protecci¨®n de datos aplicables. Puede solicitar informaci¨®n adicional a este respecto y obtener una copia de la salvaguarda correspondiente ejerciendo sus derechos seg¨²n se indica a continuaci¨®n.

6. ?Con qu¨¦ fines tratamos los datos personales?

Podemos utilizar sus datos personales ¨²nicamente para los siguientes fines: 

• Proporcionar los productos o servicios que usted haya solicitado, incluidos los servicios en l¨ªnea (como TIR-EPD, Asktirweb,TIR-Custom-Portal, ÃÛÌÒ´«Ã½RoadMasters, ÃÛÌÒ´«Ã½Academy Content Management (ACM)) o las soluciones que usted o su organizaci¨®n hayan indicado o solicitado, especialmente para la obtenci¨®n de certificados, diplomas y premios de IRU;
• Gestionar y administrar su relaci¨®n comercial o la de su organizaci¨®n con IRU, incluyendo el procesamiento de pagos, la contabilidad, la auditor¨ªa, la facturaci¨®n y el cobro y los servicios de apoyo; 
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, incluidas las ¨®rdenes judiciales y el ejercicio y/o la defensa de nuestros derechos legales, la presentaci¨®n de informes y/o la realizaci¨®n de auditor¨ªas por parte de organismos reguladores, las obligaciones de mantenimiento de registros (por ejemplo, para mantener registros con fines fiscales);
• Para analizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones con usted;
• Proteger la seguridad y gestionar el acceso a nuestras instalaciones, sistemas inform¨¢ticos y de comunicaci¨®n, plataformas en l¨ªnea, sitios web y otros sistemas, prevenir y detectar amenazas a la seguridad, fraudes u otras actividades delictivas o maliciosas;
• Para cualquier prop¨®sito relacionado y/o auxiliar con/para cualquiera de los anteriores o cualquier otro prop¨®sito para el que se nos proporcionaron sus datos personales;
• Porque el tratamiento es necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted o para adoptar medidas precontractuales a petici¨®n suya; y
• Porque el tratamiento es necesario para los fines de nuestro inter¨¦s leg¨ªtimo o los de los terceros destinatarios de sus datos personales, siempre que tales intereses no prevalezcan sobre sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales.

Cuando usted nos haya dado expresamente su consentimiento, podremos tratar sus datos personales tambi¨¦n para los siguientes fines:

• Comunicarnos con usted a trav¨¦s de los canales que haya aprobado para mantenerle al d¨ªa de las ¨²ltimas novedades legales, anuncios y otra informaci¨®n sobre los servicios, productos y tecnolog¨ªas, eventos y proyectos de IRU;
• Realizar encuestas, campa?as de marketing, an¨¢lisis de mercado u otras actividades o eventos promocionales; y/o
• Recopilar informaci¨®n sobre sus preferencias para crear un perfil de usuario que permita personalizar y fomentar la calidad de nuestra comunicaci¨®n e interacci¨®n con usted (por ejemplo, mediante el seguimiento de boletines informativos o el an¨¢lisis del sitio web).

En relaci¨®n con los futuros miembros del personal, tambi¨¦n podemos tratar los datos personales para cualquier actividad de contrataci¨®n (por ejemplo, la realizaci¨®n de comprobaciones de empleo y antecedentes) y cualquier otro fin impuesto por la ley y las autoridades.

7. ?C¨®mo utilizamos las cookies y otras tecnolog¨ªas similares en nuestros sitios web?

Una cookie es un paquete de datos que contiene una cadena de texto que le identifica mientras accede desde su ordenador a nuestra web. Esto ayuda a garantizar que la informaci¨®n correcta llegue al destino correcto.

ÃÛÌÒ´«Ã½utiliza cookies s¨®lo para recordar sus preferencias de idioma y para simplificar su uso del sitio web. Tambi¨¦n utiliza Google Analytics con el fin de gestionar el sitio web (incluyendo la medici¨®n del uso del sitio web y la elaboraci¨®n de estad¨ªsticas), as¨ª como para la modificaci¨®n y mejora del sitio web.

Puede optar por rechazar las cookies o configurar su navegador para que le avise cada vez que un sitio web intente instalar una cookie. Sin embargo, rechazar las cookies significa que algunas secciones del sitio web no funcionar¨¢n correctamente. Para m¨¢s informaci¨®n, visite: .

8. ?Durante cu¨¢nto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales se eliminar¨¢n cuando ya no sean razonablemente necesarios para los fines permitidos definidos anteriormente o cuando usted retire su consentimiento (en su caso) y no estemos legalmente obligados o autorizados a seguir almacenando dichos datos. En particular, conservaremos sus datos personales cuando sea necesario para que ÃÛÌÒ´«Ã½pueda hacer valer o defenderse de reclamaciones legales hasta el final del periodo de conservaci¨®n correspondiente o hasta que se hayan resuelto las reclamaciones en cuesti¨®n.

9. ?Cu¨¢les son sus derechos en relaci¨®n con sus datos personales?

Sujeto a ciertas condiciones legales, usted tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted, a que se corrijan los datos personales inexactos, a solicitar que se eliminen sus datos personales y a oponerse o restringir el uso de sus datos personales, enviando un correo electr¨®nico a gdpr@iru.org.

Si se opone al tratamiento de sus datos personales o retira su consentimiento previamente otorgado, respetaremos esa decisi¨®n de acuerdo con nuestras obligaciones legales.

Su objeci¨®n (o la retirada de cualquier consentimiento previamente otorgado) podr¨ªa significar que no podamos realizar las acciones necesarias para lograr los fines establecidos anteriormente o que usted no pueda hacer uso de los servicios y productos ofrecidos por nosotros. Tenga en cuenta que, incluso despu¨¦s de que haya optado por retirar su consentimiento, podremos seguir tratando sus datos personales en la medida en que lo exija o lo permita la ley, en particular en relaci¨®n con el ejercicio y la defensa de nuestros derechos legales o el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

Debemos asegurarnos de que sus datos personales son exactos y est¨¢n actualizados. Por ello, le rogamos que nos comunique cualquier cambio en sus datos enviando un correo electr¨®nico a gdpr@iru.org.

10. Actualizaciones de esta Pol¨ªtica de Privacidad

Esta Pol¨ªtica de Privacidad se public¨® por primera vez en mayo de 2018 y puede estar sujeta a cambios. Cualquier cambio o adici¨®n al tratamiento de datos personales descrito en esta Pol¨ªtica de Privacidad que le afecte se le comunicar¨¢ a trav¨¦s de un canal apropiado, dependiendo de c¨®mo nos comuniquemos normalmente con usted. Los cambios entrar¨¢n en vigor tan pronto como se publiquen en este sitio web.

11. ?C¨®mo ponerse en contacto con IRU?

Agradecemos sus opiniones sobre nuestro sitio web y nuestra Pol¨ªtica de Privacidad. Si desea ponerse en contacto con nosotros para realizar cualquier consulta o comentario, env¨ªenos un correo electr¨®nico a gdpr@iru.org.